DÂN TỘC DÂN TỘC

QUY TRÌNH
Ngày đăng 16/08/2023 | 10:16  | Lượt xem: 215

ĐƯA RA KHỎI DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ

TIN LIÊN QUAN

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HAI BÀ TRƯNG

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỒNG NHÂN

 

 

 

QUY TRÌNH

ĐƯA RA KHỎI DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN

TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ

 

 

 

MÃ SỐ

:

QT-DT-02

 

 

LẦN BAN HÀNH

:

02

 

 

NGÀY BAN HÀNH

:

…/…/2023

 

 

 

 

SOÁT XÉT

PHÊ DUYỆT

Họ và tên

 

 

Chữ ký

 

 

Chức vụ

 

 
 

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang/ phần sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Lần

sửa đổi

Ngày

sửa đổi

Thay căn cứ pháp lý

Phụ lục 01

Bỏ Quyết định số 2733/QĐ-UBND ngày 05 tháng 6 năm 2018.

Bổ sung Quyết định số 1826/QĐ-UBND ngày 29/3/2023 của UBND TP Hà Nội

01

24/4/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định cách thức, trình tự các bước giải quyết thủ tục hành chính về việc Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

  1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng đối với hoạt động tiếp nhận, xem xét và giải quyết thủ tục hành chính Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số tại UBND.

Công chức phụ trách có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan giúp Lãnh đạo UBND thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại Phụ lục 01.

  1. ĐỊNH NGHĨA, VIẾT TẮT
  • UBND                    :         Ủy ban nhân dân;
  • TTHC                    :         Thủ tục hành chính;
  • BPCM                   :         Bộ phận chuyên môn;
  • BPMC                   :         Bộ phận một cửa, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính;
  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH

(Xem trang sau)

 

 

A. Lưu đồ thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu
  1.  

Nộp hồ sơ

 

Tổ chức/ cá nhân

Giờ hành chính

 

Theo mục 5.3
  1.  

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

 

BPMC/ Công chức chuyên môn

QT-UBND-06
  1.  

Phân công thụ lý

 

 

Lãnh đạo UBND

½ ngày

Hồ sơ theo mục 5.3
  1.  

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

 

 

 

Công chức chuyên môn

01 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06)
  1.  

Kiểm tra, tổng hợp kết quả

 

 

Lãnh đạo UBND, ban nghành liên quan

02 ngày

Biên bản kiểm tra; Văn bản đề nghị, danh sách
  1.  

Phê duyệt

 

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Văn bản đề nghị, danh sách
  1.  

Hoàn thiện hồ sơ, chuyển cơ quan cấp trên

 

Công chức chuyên môn

½  ngày
  1.  

Lưu hồ sơ

 

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Theo mục 7 quy trình này

 

 

 

 

 

B. Diễn giải lưu đồ

5.1

Cơ sở pháp lý

 

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

 

Các trường hợp đưa ra khỏi danh sách người có uy tín:

- Người có uy tín chết.

- Người có uy tín đã chuyển nơi khác sinh sống hoặc do sức khỏe yếu, tự nguyện xin rút khỏi danh sách người có uy tín (theo Mẫu số 05 tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg).

- Người có uy tín vi phạm pháp luật.

- Người có uy tín mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Người có uy tín giảm sút uy tín, không đảm bảo đủ các tiêu chí theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Văn bản đề nghị;

01

 

 

Biên bản họp liên tịch

01

 

5.4

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

 

Thời hạn trả kết quả: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

-Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã gửi Văn bản đề nghị, biên bản và các giấy tờ liên quan gửi UBND cấp huyện.

-Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của phường, UBND cấp huyện gửi Văn bản đề nghị, danh sách và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các phường, gửi Ban Dân tộc tỉnh.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của các quận, Ban Dân tộc tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định đưa ra khỏi danh sách  người có uy tín trên địa bàn tỉnh và gửi UBDT tổng hợp.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

 

Bộ phận một cửa UBND

5.7

Lệ phí

 

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

 

Văn bản đề nghị

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu
  1.  

Nộp hồ sơ

Khi có các trường hợp quy định tại điểm a Khoản 3 Điều 6 quyết định số 12/2018/QĐ-TTg, Trưởng ban công tác Mặt trận thôn tổ chức họp liên tịch (có sự tham gia của đại diện Chi ủy, chính quyền, Ban công tác Mặt trận, các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân trong thôn), lập đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín gửi Ủy ban nhân dân cấp xã (01 bộ gồm: văn bản đề nghị, biên bản họp theo Mầu số 06 tại Phụ lục kèm theo Quyết định này và các giấy tờ có liên quan)

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3
  1.  

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến lãnh đạo UBND phân công thụ lý hồ sơ.

BPMC

QT-UBND-06
  1.  

Phân công thụ lý

Lãnh đạo UBND sau khi tiếp nhận hồ sơ, phân công công việc cho công chức chuyên môn thụ lý, giải quyết.

Lãnh đạo UBND

½ ngày

Hồ sơ theo mục 5.3
  1.  

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức chuyên môn tham mưu Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của phường kiểm tra kết quả bình chọn của các thôn. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức chuyên môn

01 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06);
  1.  

Kiểm tra, tổng hợp kết quả

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chủ trì, phối hợp với các ban, ngành liên quan của phường kiểm tra và lập hồ sơ (01 bộ, gồm: văn bản đề nghị kèm theo danh sách và biên bản theo Mẫu số 07 và các giấy tờ liên quan), trình chủ tịch UBND ký duyệt

Lãnh đạo UBND, ban nghành liên quan

02 ngày

Biên bản kiểm tra; Văn bản đề nghị, danh sách
  1.  

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND, ký Văn bản đề nghị.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Văn bản đề nghị, danh sách
  1.  

Hoàn thiện hồ sơ và chuyển hồ sơ lên cơ quan cấp trên

- Sau khi nhận kết quả đã được lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, cập nhật vào sổ, Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Gửi hồ sơ lên Ủy ban nhân dân cấp huyện trước ngày 10 tháng 11 của năm bình chọn.

Công chức chuyên môn

½ ngày
  1.  

Lưu hồ sơ

Hồ sơ được lưu theo mục 7 quy trình này

BPMC/ Công chức chuyên môn

Giờ hành chính

Theo mục 7 quy trình này
             
  1. PHỤ LỤC, BIỂU MẪU

Mã số

Tên biểu mẫu, phụ lục

Phụ lục 01

Phụ lục cơ sở pháp lý

          Biểu mẫu được quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ

Mẫu số 06

Biên bản họp liên tịch thôn đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín

Mẫu số 07

Biên bản kiểm tra đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín
  1. LƯU TRỮ HỒ SƠ

TT

Văn bản lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu
  1.  

Hồ sơ nộp tại mục 5.3

Công chức phụ trách

01 năm

 
  1.  

Văn bản đề nghị, danh sách
  1.  

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Công chức phụ trách + BPMC
  1.  

Phiếu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
  1.  

Các giấy tờ quy định tại QT-UBND-06 phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC

BPMC

 

Phụ lục 1

 

CƠ SỞ PHÁP LÝ

STT

Tên văn bản

Hiệu lực văn bản

Ghi chú
  1.  

Quyết định số 1826/QĐ-UBND ngày 29/3/2023 của UBND TP Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Ban dân tộc thành phố Hà Nội

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Quyết định số 12/2018/QĐ- TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Quyết định số 180/QĐ- UBDT ngày 03/4/2018 của Ủy ban Dân tộc

Đang có hiệu lực

 
  1.  

 

 

 
  1.  

 

 

 
  1.  

 

 

 
  1.  

 

 

 
  1.  

 

 

 
  1.  

 

 

 
  1.  

 

 

 

 

Gồm 02 biểu mẫu

Mẫu số 06

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN HỌP LIÊN TỊCH THÔN

Đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín

trong đồng bào dân tộc thiểu số
Năm ……….

Hôm nay, ngày….. tháng …..năm….., tại thôn (ghi rõ địa điểm tổ chức)

.............................................................................................................................................

Chúng tôi gồm:

- Đại diện Chi ủy thôn (ghi rõ họ, tên, chức danh): .............................................................

- Đại diện chính quyền (ghi rõ họ, tên Trưởng thôn hoặc Phó trưởng thôn) .......................

- Đại diện Mặt trận (ghi rõ họ, tên, chức danh): ..................................................................

- Đại diện các tổ chức đoàn thể (Mỗi đoàn thể cử 01 người đại diện tham dự; ghi rõ họ, tên, chức danh).

- Đại diện hộ gia đình DTTS trong thôn (ghi rõ họ, tên): tối thiểu 03 hộ gia đình.

- Chủ trì: Ông (bà):……………….. Chức danh: Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn.

- Thư ký (ghi rõ họ, tên, chức danh): ...................................................................................

Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số, sau khi xem xét, đánh giá các mặt và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp đối với:

1. Ông/Bà: ……..năm sinh... dân tộc.... cư trú tại ........................................................... ;
các thành viên tham dự họp thống nhất (với ………..số phiếu/tổng số phiếu………….=………….%).

2. Các thành viên dự họp thống nhất đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, đưa ra khỏi danh sách người có uy tín đối với:

Ông/Bà: ..............................................................................................................................

- Lý do (nêu cụ thể lý do đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín):

Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.

 Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)

 

Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Mặt trận
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)

 

 

Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)

 

Ghi chú: - Trường hợp người có uy tín chết: không tổ chức họp liên tịch. Trưởng thôn làm văn bản đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín gửi UBND cấp xã;

- Trường hợp tự nguyện xin rút khỏi danh sách người có uy tín cần có đơn theo Mẫu số 04 kèm theo Quyết định này;

- Đại biểu đại diện hộ gia đình trong thôn không tham gia bỏ phiếu, nhưng tham gia vào tổ kiểm phiếu để giám sát kết quả bỏ phiếu đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín của thôn.

 

Mẫu số 07

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN KIỂM TRA

Đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín

trong đồng bào dân tộc thiểu số
Năm………….

 

Hôm nay, ngày....tháng...năm, tại UBND xã (ghi rõ địa điểm tổ chức)

.............................................................................................................................................

Chúng tôi gồm:

- Đại diện Đảng ủy xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):

.............................................................................................................................................

- Đại diện UBND xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):

.............................................................................................................................................

- Đại diện Công an xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):

.............................................................................................................................................

- Đại diện Ủy ban MTTQ xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):

.............................................................................................................................................

- Đại diện các tổ chức đoàn thể của xã/phường/thị trấn (Mỗi đoàn thể cử 01 người tham gia; ghi rõ họ, tên, chức danh).

.............................................................................................................................................

- Chủ trì: Ông (bà) ………………….Chủ tịch (hoặc Phó CT) UBND xã/phường/thị trấn.

- Thư ký: Ông (bà) (ghi rõ họ, tên, chức danh) ...................................................................

Căn cứ đề nghị của các thôn và kết quả kiểm tra; căn cứ các quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp, cuộc họp thống nhất đề nghị UBND huyện/quận/thị xã xem xét đưa ra khỏi danh sách người có uy túi năm đối với các trường hợp sau:

Số TT

Họ và tên

Giới tính/ Năm sinh

Dân tộc

Nơi cư trú

Trình độ văn hóa/ Chuyên môn

Kết quả *

Đủ Điều kiện

Không đủ Điều kiện

Lý do*

Nam

Nữ

Số phiếu

Tỷ lệ %

Số phiếu

Tỷ lệ %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.

 

Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)

Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

 

Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)

 

* Ghi chú:

- Thực hiện bỏ phiếu kín, người được đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín phải có trên 50% tổng số đại biểu dự họp bỏ phiếu tán thành.

- Nêu rõ lý do các trường hợp đề nghị đưa ra hoặc không đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phường Đồng Nhân

Các tin khác