| Cách thức thực hiện | ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HAI BÀ TRƯNG ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỒNG NHÂN QUY TRÌNH | THÔNG BÁO TỔ CHỨC LỄ HỘI CẤP XÃ | | | MÃ SỐ | : | QT-VHTT-03 | | | | LẦN BAN HÀNH | : | 04 | | | | NGÀY BAN HÀNH | : | …/…/2023 | | | | SOÁT XÉT | PHÊ DUYỆT | | Họ và tên | | | | Chữ ký | | | | Chức vụ | | | | LÝ LỊCH SỬA ĐỔI | | Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung | Trang/ phần sửa đổi | Nội dung sửa đổi | Lần sửa đổi | Ngày sửa đổi | | Sửa đổi theo Quyết định 867/QĐ-UBND ngày 09/03/2022 của UBND Thành phố Hà Nội và Quyết định 1533/QĐ-UBND ngày 10/5/2022 của UBND TP Hà Nội (Quyết định nội bộ TP) | Toàn bộ | Nội dung quy trình, căn cứ pháp lý | 2 | 21/10/2022 | | Sửa đổi theo Quyết định Quyết định số 3447/QĐ-UBND ngày 30/06/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ | Toàn bộ | Nội dung quy trình, căn cứ pháp lý | 3 | 25/10/2023 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | - MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức, trình tự các bước giải quyết thủ tục hành chính về việc Thông báo tổ chức lễ hội cấp xã. - PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này áp dụng đối với hoạt động tiếp nhận, xem xét và giải quyết thủ tục hành chính Thông báo tổ chức lễ hội cấp xã cho tổ chức, công dân tại UBND. Công chức phụ trách có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan giúp Lãnh đạo UBND thực hiện quy trình này. - TÀI LIỆU THAM KHẢO
Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại Phụ lục 01. - ĐỊNH NGHĨA, VIẾT TẮT
- UBND : Ủy ban nhân dân;
- TTHC : Thủ tục hành chính;
- BPCM : Bộ phận chuyên môn;
- BPMC : Bộ phận một cửa, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
- NỘI DUNG QUY TRÌNH
A. Lưu đồ thực hiện quy trình (Xem trang sau) | TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu | -
| ![]()
| Tổ chức/cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 5.3 | -
| ![]() | BPMC | 01 ngày | QT-UBND-06 | -
| ![]()
![]() ![]() | Công chức bộ phận Văn hóa thông tin | 11 ngày | Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06) | -
| ![]() ![]()
![]() | Lãnh đạo UBND | 02 ngày | Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Văn bản trả lời (nếu có) | -
| Hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả | ![]() | Công chức chuyên môn | 01 ngày | -
| | BPMC | Giờ hành chính | Văn bản trả lời (nếu có) | B. Diễn giải lưu đồ | 5.1 | Cơ sở pháp lý | | | Phụ lục 01. | | 5.2 | Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính | | | Đơn vị tổ chức lễ hội gửi văn bản thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp xã trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội ít nhất 20 ngày. | | 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao | | | Văn bản thông báo trong đó nêu rõ: - Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội - Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội - Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội - Dự kiến thành phần và số lượng khách mời | 01 | | | | Phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường | 01 | | | 5.4 | Số lượng hồ sơ | | | 01 bộ. | | 5.5 | Thời hạn giải quyết | | | 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đăng hợp lệ (nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức 20 ngày). Nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức/đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo. | | 5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ | | | Bộ phận một cửa UBND phường. | | 5.7 | Lệ phí | | | Không quy định. | | 5.8 | Kết quả giải quyết thủ tục hành chính | | | - Nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo. - Nếu không đồng ý với nội dung thông báo, cơ quan tiếp nhận trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. | | 5.9 | Quy trình xử lý công việc | | TT | Trình tự thực hiện | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu | -
| Nộp hồ sơ Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC hoặc qua đường bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ trực tuyến. | Tổ chức/cá nhân | Giờ hành chính | Theo mục 5.3 | -
| Tiếp nhận, chuyển hồ sơ - Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông: - Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ: từ chối tiếp nhận và hướng dẫn tổ chức/ đơn vị hoàn thiện hồ sơ. - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến công chức Văn hóa thông tin thụ lý hồ sơ. | BPMC | 01 ngày | Mẫu số 01+05 (QT-UBND-06) | -
| Thụ lý, thẩm định hồ sơ Sau khi nhận hồ sơ, công chức Văn hóa thông tin có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ: - Nếu đủ điều kiện, công chức Văn hóa thông tin hoàn thiện hồ sơ và tham mưu Lãnh đạo UBND phường về chủ trương tổ chức lễ hội. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử. - Nếu không đủ điều kiện: Có văn bản trả lời tổ chức, đơn vị tổ chức lễ hội và nêu rõ lý do. - Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức Văn hóa thông tin giải quyết theo quy trình QT-UBND-06. | Công chức Văn hóa thông tin | 11 ngày | Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận; Hồ sơ trình | -
| Phê duyệt - Lãnh đạo UBND phường xem xét, nghe ý kiến báo cáo của Công chức Văn hóa thông tin: - Nếu đồng ý (UBND phường không cần trả lời bằng văn bản): Tổ chức/đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo. - Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ, yêu cầu Công chức VHTT tham mưu văn bản trả lời, nêu rõ lý do. - Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | Lãnh đạo UBND phường | 02 ngày | Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận; Hồ sơ trình | -
| Hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND phường phê duyệt, Công chức Văn hóa thông tin xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | Công chức Văn hóa thông tin | 01 ngày | -
| Trả kết quả - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-UBND-06. - Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm. | BPMC | Giờ hành chính | Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận | | | | | | | | | - PHỤ LỤC, BIỂU MẪU
| Mã số | Tên biểu mẫu, phụ lục | | Phụ lục 01 | Cơ sở pháp lý. | - LƯU TRỮ HỒ SƠ
| STT | Văn bản lưu | Trách nhiệm lưu | Thời gian lưu | -
| Hồ sơ nộp tại mục 5.3 | BPVHTT | Theo quy định | -
| Văn bản trả lời. | -
| Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. | BPVHTT + BPMC | -
| Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. | BPMC | -
| Các giấy tờ quy định tại QT-UBND-06 phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC. | |
Danh sách Thủ tục Hành chính