Danh sách Thủ tục Hành chính Danh sách Thủ tục Hành chính

Cơ quan thực hiện
Lĩnh vực
Từ khóa
Tên thủ tục QUY TRÌNH THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN CỘNG ĐỒNG
Loại thủ tục văn hoá xã hội
Cơ quan thực hiện UBND Phường Đồng Nhân
Trình tự thực hiện
Cách thức thực hiện

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HAI BÀ TRƯNG

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỒNG NHÂN

 

 

 

 

 

QUY TRÌNH

THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN CỘNG ĐỒNG

 

 

 

MÃ SỐ

:

QT-VHTT-07

 

 

LẦN BAN HÀNH

:

04

 

 

NGÀY BAN HÀNH

:

…/…/2023

 

 

 

SOÁT XÉT

PHÊ DUYỆT

Họ và tên

 

 

Chữ ký

 

 

Chức vụ

 

 
 

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang/ phần sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Lần

sửa đổi

Ngày

sửa đổi

Sửa đổi theo Quyết định 867/QĐ-UBND ngày 09/03/2022 của UBND Thành phố Hà Nội và

Quyết định 1533/QĐ-UBND ngày 10/5/2022 của UBND TP Hà Nội (Quyết định nội bộ TP)

Toàn bộ

Nội dung quy trình, căn cứ pháp lý

02

21/10/2022

Sửa đổi theo Quyết định Quyết định số 3447/QĐ-UBND ngày 30/06/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ

Toàn bộ

Nội dung quy trình, căn cứ pháp lý

3

25/10/2023

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định cách thức, trình tự các bước giải quyết thủ tục hành chính về việc Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện cộng đồng.

  1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng đối với hoạt động tiếp nhận, xem xét và giải quyết thủ tục hành chính Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện cộng đồng tại UBND.

Công chức phụ trách có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan giúp Lãnh đạo UBND thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại Phụ lục 01.

  1. ĐỊNH NGHĨA, VIẾT TẮT
  • UBND               :         Ủy ban nhân dân;
  • TTHC               :         Thủ tục hành chính;
  • BPCM              :         Bộ phận chuyên môn;
  • BPMC              :         Bộ phận một cửa, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính.
  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH

A. Lưu đồ thực hiện quy trình (Xem trang sau)

 

 

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu
  1.  

Nộp hồ sơ

 

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3
  1.  

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

 

BPMC

½  ngày

QT-UBND-06
  1.  

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

 

Công chức bộ phận Văn hóa thông tin

09 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06)
  1.  

Phê duyệt

 

Lãnh đạo UBND

05 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Văn bản trả  lời
  1.  

Hoàn thiện hồ sơ và chuyển

kết quả

 

Công chức chuyên môn

½  ngày
  1.  

Trả kết quả

 

BPMC

Giờ hành chính

Văn bản trả  lời

B. Diễn giải lưu đồ

 

5.1

Cơ sở pháp lý

 

Phụ lục 01.

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

 

Không yêu cầu.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện theo Mẫu M03. Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

01

 

5.4

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ.

5.5

Thời hạn giải quyết

 

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ.

- Trước 30 ngày tính đến ngày thư viện chấm dứt hoạt động, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thư viện đặt trụ sở.

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thông báo hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã phải trả lời bằng văn bản, trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tiếp nhận thông báo, nếu hồ sơ thông báo không đủ tài liệu theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

 

Bộ phận một cửa UBND phường.

5.7

Lệ phí

 

Không quy định.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

 

Văn bản trả lời.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu
  1.  

Nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC hoặc qua đường bưu chính hoặc qua cổng dịch vụ trực tuyến.

Tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 5.3
  1.  

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông:

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn tổ chức/công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử đến công chức Văn hóa thông tin thụ lý hồ sơ.

BPMC UBND phường

½  ngày

Mẫu số 01+05 (QT-UBND-06)
  1.  

Thụ lý, thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức Văn hóa thông tin có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức Văn hóa thông tin dự thảo Tờ trình, kèm theo hồ sơ tại mục 5.3 trình Lãnh đạo UBND phê duyệt. Đồng thời, cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu không đủ điều kiện: Trong vòng 10 ngày, công chức Văn hóa thông tin dự thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND phường thông báo cho tổ chức/công dân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nêu rõ lý do).

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức Văn hóa thông tin giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức Văn hóa thông tin

09 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06);

Hồ sơ trình; Văn bản trả lời trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do
  1.  

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký duyệt Văn bản.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND phường

05 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Văn bản trả lời
  1.  

Hoàn thiện hồ sơ và chuyển kết quả

Sau khi nhận kết quả đã được Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, công chức Văn hóa thông tin xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức Văn hóa thông tin

½  ngày
  1.  

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính

Văn bản trả lời
             
  1. PHỤ LỤC, BIỂU MẪU

Mã số

Tên biểu mẫu, phụ lục

Phụ lục 01

Cơ sở pháp lý.

Mẫu và biểu mẫu theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22/05/2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Mẫu M03

Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện cộng đồng.
  1. LƯU TRỮ HỒ SƠ

STT

Văn bản lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu
  1.  

Hồ sơ nộp tại mục 5.3

BPVHTT

Theo quy định

  1.  

Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện.
  1.  

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

BPVHTT + BPMC
  1.  

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

BPMC
  1.  

Các giấy tờ quy định tại QT-UBND-06 phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC.

 
Thành phần số lượng hồ sơ

Mẫu M03

CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)

…………1…………….
________________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________

Số: ………/TB-TV

… …, ngày… … tháng…… năm ……

 

THÔNG BÁO

Về việc giải thể2/chấm dứt hoạt động của thư viện3

_______________________________

 

Kính gửi: ………………4………………..………….

 

……………..5……………………..…. trân trọng thông báo:

Tên thư viện (viết chữ in hoa): ....................................................................

Địa chỉ:  ........................................................................................................

(ghi rõ: số nhà; thôn/làng/ấp/bản/buôn/bon/phum/sóc/tổ dân phố/khu phố/khối phố và tương đương; xã/phường/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)

Hoạt động từ ngày….. tháng.….. năm..... theo Quyết định số......................6/ Thông báo hoạt động thư viện ngày…………………. và Văn bản trả lời số………………………….7 ngày…. tháng…. năm…… của............................................................................................................................

sẽ chấm dứt hoạt động từ  ngày……tháng…… năm…..

Lý do chấm dứt hoạt động:

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Hồ sơ kèm theo:

1. Quyết định/Thông báo thành lập thư viện.

2. Quyết định giải thể thư viện (đối với thư viện công lập);

3. Phương án bảo toàn tài nguyên thông tin thư viện theo phương án được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt6/Hồ sơ chuyển giao tài nguyên thông tin7.

Theo quy định của Luật Thư viện, ............5.............. trân trọng thông báo./.

 

 

 

 

CƠ QUAN THÀNH LẬP THƯ VIỆN/ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯ VIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu – nếu có)

 

 

 

____________________________________________________________________________________________

1 Tên cơ quan, tổ chức thành lập thư viện; cơ sở giáo dục có thư viện.

2 Áp dụng đối với các trường hợp giải thể thư viện công lập.

3 Áp dụng đối với các trường hợp tự chấm dứt hoạt động của thư viện cộng đồng, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam; chấm dứt hoạt động của thư viện của tổ chức khác.

4 Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông báo quy định tại Điều 23 Luật Thư viện.

5 Cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện.

6 Đối với thư viện của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cơ sở giáo dục.

7 Đối với thư viện cộng đồng, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam.

 
Thời hạn giải quyết
Đối tượng thực hiện
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Lệ phí
Phí
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
Cơ sở pháp lý

CƠ SỞ PHÁP LÝ

TT

Tên văn bản

Hiệu lực văn bản

Ghi chú
  1.  

Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/ 2022 của UBND thành phố Hà Nội phê duyệt phương án ủy quyền giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2022 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Quyết định số 2852/QĐ-UBND ngày 23/05/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hóa, thể thao và gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

Đang có hiệu lực

 
  1.  

Quyết định số 3447/QĐ-UBND ngày 30/06/2023 của UBND TP Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hóa, Thể thao và Gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

Đang có hiệu lực