1.CƠ SỞ PHÁP LÝ

STT	Tên văn bản	Hiệu lực văn bản	Ghi chú
	Luật hộ tịch năm 2014.	Đang có hiệu lực
	Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.	Đang có hiệu lực
	Nghị quyết số 20/2016/NQ-HĐND ngày 06 tháng 12 năm 2016 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội ban hành về việc ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố.	Đang có hiệu lực
	Nghị quyết 09/2018/NQ-HĐND sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ quy định về thu phí, lệ phí tại Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố.	Đang có hiệu lực
	Quyết định số 4304/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ tư pháp; thủ tục hành chính liên thông trong nội bộ thành phố.	Đang có hiệu lực
	Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.	Đang có hiệu lực

 

2.NỘI DUNG

5.2	Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
	Việc khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng tử đều bị mất.
5.3	Thành phần hồ sơ	Bản chính	Bản sao
	Giấy tờ phải xuất trình:
	- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu Đăng ký lại khai tử; Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.	01
	Giấy tờ phải nộp:
	- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu.	01
	- Bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ. Nếu không có bản sao Giấy chứng tử trước đây được cấp hợp lệ thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh sự kiện chết.	01	01
	- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.	01
	- Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu.	01
5.4	Số lượng hồ sơ
	01 bộ.
5.5	Thời hạn giải quyết
	05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp cần xác minh thì không quá 10 ngày làm việc.
5.6	Nơi tiếp nhận hồ sơ
	Bộ phận một cửa UBND.
5.7	Lệ phí
	5.000 đồng/việc Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
5.8	Kết quả giải quyết thủ tục hành chính
	Trích lục khai tử.

 

3.PHỤ LỤC, BIỂU MẪU

Mã số	Tên biểu mẫu, phụ lục
Theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ Tư pháp.
Phụ lục 1	Trích lục khai tử.
Phụ lục 5	Tờ khai Đăng ký khai tử.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ

Kính gửi: ⁽¹⁾...............................................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ................................................................................................................................

Nơi cư trú: ⁽²⁾................................................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾..................................................................................................................................................................

Quan hệ với người đã chết: ..............................................................................................................................................

Đề nghị cơ quanđăng ký lại khai tử cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ..........................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ........................................................................................................................................................

Giới tính:....................... Dân tộc: ..................... ...........Quốc tịch: .............................................................

Nơi cư trú cuối cùng: ⁽²⁾.......................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾.................................................................................................................................................................

Đã chết vào lúc: ............................... giờ ...............  phút, ngày ..................  tháng ...............  năm ....................

Nơi chết: ........................................................................................................................................................................................

Nguyên nhân chết:⁽⁴⁾..............................................................................................................................................................

Đã đăng ký khai tử tại: ⁽⁵⁾…………………………………..ngày ………. tháng ……….năm ......................

Giấy chứng tử/Trích lục khai tử số: ⁽⁶⁾………………………………, quyển số: ⁽⁶⁾……………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Làm tại: ............................................. , ngày ......... tháng ......... năm ................

	Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không Số lượng:…….bản

Chú thích:

                ⁽¹⁾Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại khai tử.

                ⁽²⁾ Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.        

            ⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

⁽⁴⁾Trường hợp chưa xác định được thì để trống.

⁽⁵⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai tử trước đây.

⁽⁶⁾ Chỉ khai trong trường hợp biết rõ.

⁽⁷⁾ Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

…………..………………..…………… ………………..………………….……. ………………..………………….…….([1])     Số: ([2])             /TLKT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                                       ………, ngày….…tháng ……năm ………

           

TRÍCH LỤC KHAI TỬ

 

 

Họ, chữ đệm, tên: .........................................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .......................................................................................................................

Giới tính: ……….……Dân tộc: ………..………………Quốc tịch: .............................................................

Số định danh cá nhân:⁽³⁾.....................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ............................................................................................................................................................................

Đã chết vào lúc................................giờ.................................phút, ngày............................................................... ghi bằng chữ:

.....................................................................................................................................................................................................................

Nơi chết: ..............................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử số ......................................................................do..................................

.....................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................... cấp ngày …................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người đi khai tử:..................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ............................................................................................................................................................................

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)