LÝ LỊCH SỬA ĐỔI

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang/ phần sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Lần

sửa đổi

Ngày

sửa đổi

- UBND

: Ủy ban nhân dân;

- TTHC

: Thủ tục hành chính;

- BPMC

: Bộ phận một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính;

- BPTP

: Bộ phận Tư pháp.

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

BPMC

½ ngày

Theo mục 5.3

BPMC

½ ngày

QT-UBND-06

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

02 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Dự thảo Quyết định

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

01 ngày

Quyết định

BPMC

Giờ hành chính

5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Vụ, việc được tiến hành hòa giải và đã kết thúc theo quy định tại Điều 23 của Luật hòa giải ở cơ sở;

- Hòa giải viên không vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều 10 Luật hòa giải ở cơ sở.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy đề nghị thanh toán thù lao của hòa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa chỉ của hòa giải viên; tên, địa chỉ tổ hòa giải; số tiền đề nghị thanh toán; nội dung thanh toán (có danh sách các vụ, việc trong trường hợp đề nghị thanh toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký của hòa giải viên; chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hòa giải.

Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải ở cơ sở để đối chiếu khi cần thiết.

01

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND phường.

5.7

Lệ phí

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định Thanh toán thù lao cho hòa giải viên.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ trưởng tổ hòa giải hòa hòa giải viên chuẩn bị bộ hồ sơ theo mẫu nộp trực tiếp tại BPMC.

Tổ chức/cá nhân

01 ngày

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

- Sau đó, luân chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử cho công chức Tư pháp – Hộ tịch.

BPMC

QT-UBND-06

Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, công chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, công chức Tư pháp – Hộ tịch phối hợp với bộ phận Tài chính phụ trách dự thảo Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán, trình lãnh đạo UBND xem xét, phê duyệt. Cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch;

Bộ phận tài chính

02 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Dự thảo Quyết định

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xem xét, ký Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

01 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định

Chuyển kết quả

- Sau khi nhận kết quả đã được lãnh đạo UBND phê duyệt, công chức Tư pháp – Hộ tịch xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Làm thủ tục thanh toán kinh phí thù lao cho hòa giải viên.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch;

Bộ phận tài chính

½ ngày

Quyết định

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định tại quy trình QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính

Mã số

Tên biểu mẫu, phụ lục

Phụ lục 01

Cơ sở pháp lý

TT

Văn bản lưu:

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

Hồ sơ nộp tại mục 5.3.

BPCM

01 năm

Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên/ hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán.

Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

BPCM  + BPMC

Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

Các giấy tờ quy định tại QT-UBND-06 phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC.

BPMC

STT

Tên văn bản

Hiệu lực văn bản

Ghi chú

Luật Hòa giải ở cơ sở năm 2013.

Đang còn hiệu lực

Nghị định 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hòa giải ở cơ sở.

Đang còn hiệu lực

Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải cơ sở.

Đang còn hiệu lực

Quyết định 4304/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; Danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp; liên thông trong nội bộ thành phố Hà Nội.

Đang còn hiệu lực

Quyết định số 416/QĐ-UBND ngày 27/1/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố Hà Nội trong lĩnh vực giám định tư pháp; danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp được chuẩn hóa bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng, luật sư.

Đang còn hiệu lực

Quyết định số 1675/QĐ-UBND ngày 22/3/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị thuộc thành phố Hà Nội.

Đang còn hiệu lực