HỘ TỊCH
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ, GIẤY TỜ CÁ NHÂN
1.CƠ SỞ PHÁP LÝ
| STT | Tên văn bản | Hiệu lực văn bản | Ghi chú |
| | Luật hộ tịch năm 2014. | Đang có hiệu lực |
|
| | Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. | Đang có hiệu lực |
|
| | Nghị quyết số 20/2016/NQ-HĐND ngày 06 tháng 12 năm 2016 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội ban hành về việc ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố. | Đang có hiệu lực |
|
| | Nghị quyết 09/2018/NQ-HĐND sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ quy định về thu phí, lệ phí tại Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố. | Đang có hiệu lực |
|
| | Quyết định số 4304/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ tư pháp; thủ tục hành chính liên thông trong nội bộ thành phố. | Đang có hiệu lực |
|
| | Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch. | Đang có hiệu lực |
|
2.NỘI DUNG
| 1 | Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính | ||
|
| Công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01/01/2016, chưa được đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chính hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp. | ||
| 2 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao |
|
| Giấy tờ phải xuất trình: |
|
|
|
| - Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân; trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên. | 01 |
|
|
| Giấy tờ phải nộp: |
|
|
|
| Tờ khai Đăng ký khai sinh. | 01 |
|
|
| - Văn bản cam đoan của người yêu cầu về việc chưa được đăng ký khai sinh. | 01 |
|
|
| - Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con. | 01 |
|
|
| - Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý. | 01 |
|
|
| - Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. | 01 |
|
| 3 | Số lượng hồ sơ | ||
|
| 01 bộ. | ||
| 4 | Thời hạn giải quyết | ||
|
| 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp cần xác minh thì không quá 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh). | ||
| 5 | Nơi tiếp nhận hồ sơ | ||
|
| Bộ phận một cửa UBND. | ||
| 6 | Lệ phí | ||
|
| 5.000 đồng/việc Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật. | ||
| 7 | Kết quả giải quyết thủ tục hành chính | ||
|
| Giấy khai sinh. | ||
3.PHỤ LỤC, BIỂU MẪU
| Mã số | Tên biểu mẫu, phụ lục |
| Mẫu thực hiện theo Theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ Tư pháp. | |
|
| Giấy khai sinh. |
|
| Tờ khai Đăng ký khai sinh. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 |
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH
Kính gửi: (1)..............................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:.....................................................................................................
................................................................................................................................................................
Nơi cư trú: (2).........................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3).............................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Quan hệ với người được khai sinh: ..................................................................................................
Đề nghịcơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên:................................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ............................................ghi bằng chữ: ..................................................
................................................................................................................................................................
Giới tính:....................... Dân tộc:..........................Quốc tịch: ..........................................................
Nơi sinh: (4)...........................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Quê quán: .............................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người mẹ:..................................................................................................................................................
Năm sinh: (5).......................................................Dân tộc:...................Quốc tịch: .......................................
Nơi cư trú: (2).........................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người cha:.................................................................................................................................................
Năm sinh: (5)......................................................Dân tộc:...................Quốc tịch: ..............................
Nơi cư trú: (2).........................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật.
Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
Làm tại: ……………………., ngày ........... tháng ......... năm ..............
|
Đề nghị cấp bản sao(6): Có Số lượng:…….bản | Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
....................................... |
|
|
|
Chú thích:
(1)Ghi rõ tên cơ quan đăng ký khai sinh.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014).
(4) Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và và địa chỉ trụ sở cơ sở y tế đó.
Ví dụ:- Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
- Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra.
Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
(5) Ghi đầy đủ ngày, tháng sinh của cha, mẹ (nếu có).
(6) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng..