LÝ LỊCH SỬA ĐỔI

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang/ phần sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Lần

sửa đổi

Ngày

sửa đổi

Sửa lại theo Quyết định số 375/QĐ-UBND ngày 16/01/2023 của UBND Thành phố Hà Nội (QĐ công bố) và Quyết định 1675/QĐ-UBND ngày 22/3/2023 của UBND TP Hà Nội (QĐ nội bộ)

5.5 Thời hạn giải quyết;

5.9 Quy trình xử lý công việc;

Phụ lục 01

Thời gian thực hiện, căn cứ pháp lý

04

Tháng 4/2023

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Tổ chức/cá nhân

01 giờ

Theo mục 5.3

BPMC

QT-UBND-06

Công chức chuyên môn

01 giờ

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

Lãnh đạo UBND

02 giờ

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

Công chức chuyên môn

01 giờ

BPMC

Giờ hành chính

Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

5.1

Cơ sở pháp lý

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

x

Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

x

Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

x

Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản thì người yêu cầu chứng thực phải nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.

x

x

5.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa UBND

5.7

Lệ phí

30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Nộp hồ sơ

Tổ chức/ cá nhân chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại mục 5.3 nộp trực tiếp tại BPMC.

Tổ chức/cá nhân

01 giờ

Theo mục 5.3

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

- Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ theo quy định tại QT-UBND-06 Quy trình Giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

BPMC

QT-UBND-06

Thụ lý, giải quyết hồ sơ

- Công chức Tư pháp – Hộ tịch được ủy quyền thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch. Thực hiện thực hiện ký, đóng dấu hoặc trình lãnh đạo UBND xem xét, phê duyệt;

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

01 giờ

Mẫu số 05 (QT-UBND-06); Hợp đồng, giao dịch

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND xem xét, ký Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND

02 giờ

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

Chuyển kết quả

- Sau khi nhận kết quả đã được phê duyệt, công chức chuyên môn xử lý hồ sơ có trách nhiệm đóng dấu cơ quan thực hiện chứng thực, cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức Tư pháp – hộ tịch

01 giờ

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định tại QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính

Hợp đồng, giao dịch được chứng thực

Mã số

Tên biểu mẫu, phụ lục

Phụ lục 01

Cơ sở pháp lý

TT

Văn bản lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

Hồ sơ nộp tại mục 5.3

BPTP

01 năm

Sổ chứng thực

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

BPTP+BPMC

Các giấy tờ quy định tại QT-UBND-06 phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC

BPMC

STT

Tên văn bản

Hiệu lực văn bản

Ghi chú

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Đang còn hiệu lực

Thông tư 01/2020/TT-BTP ngày 03/03/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thức bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Đang còn hiệu lực

Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực.

Đang còn hiệu lực

Quyết định 4713/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2020 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa; danh mục thủ tục hành chính bãi bỏ trong lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn Thành phố Hà Nội và liên thông với Bộ Tư pháp.

Đang còn hiệu lực

Quyết định số 416/QĐ-UBND ngày 27/1/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố Hà Nội trong lĩnh vực giám định tư pháp; danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp được chuẩn hóa bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng, luật sư.

Đang còn hiệu lực

Quyết định số 1675/QĐ-UBND ngày 22/3/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị thuộc thành phố Hà Nội.

Đang còn hiệu lực