TU PHÁP TU PHÁP

QUY TRÌNH THÔI LÀM HÒA GIẢI VIÊN
Publish date 28/11/2023 | 10:41  | Lượt xem: 607

ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN HAI BÀ TRƯNG

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỒNG NHÂN

 

 

 

QUY TRÌNH

THÔI LÀM HÒA GIẢI VIÊN

 

 

 

MÃ SỐ

:

QT-HGCS-03

 

 

LẦN BAN HÀNH

:

04

 

 

NGÀY BAN HÀNH

:

…/…/2023

 

 

 

 

SOÁT XÉT

PHÊ DUYỆT

Họ và tên

 

 

Chữ ký

 

 

Chức vụ

 

 

 

LÝ LỊCH SỬA ĐỔI

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang/ phần sửa đổi

Nội dung sửa đổi

Lần

sửa đổi

Ngày

sửa đổi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. MỤC ĐÍCH

Quy định cách thức, trình tự các bước giải quyết thủ tục hành chính về việc Thôi làm hòa giải viên.

  1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng đối với hoạt động tiếp nhận, xem xét và giải quyết thủ tục hành chính Thôi làm hòa giải viên cho tổ chức, công dân tại UBND.

Công chức phụ trách có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan giúp Lãnh đạo UBND thực hiện quy trình này.

  1. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại Phụ lục 01.

  1. ĐỊNH NGHĨA, VIẾT TẮT

- UBND

: Ủy ban nhân dân;

- TTHC

: Thủ tục hành chính;

- BPMC

: Bộ phận một cửa; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính;

- BPTP

: Bộ phận Tư pháp.

  1. NỘI DUNG QUY TRÌNH
  1. Lưu đồ thực hiện quy trình (Xem trang sau)
 

 

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

  1.  

Đề nghị thôi làm hòa giải viên

 

BPMC

½ ngày

Mẫu số 08

Mẫu số 09

Theo mục 5.3

  1.  

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

 

BPMC

½ ngày

QT-UBND-06

  1.  

 

Thẩm định hồ sơ

 

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

1,5 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Hồ sơ trình; Dự thảo Quyết định

  1.  

Phê duyệt

 

Lãnh đạo UBND phường

02 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định thôi làm hòa giải viên

  1.  

Chuyển kết quả

 

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

½ ngày

Quyết định thôi làm hòa giải viên

  1.  

Trả kết quả

 

BPMC

Giờ hành chính

B. Diễn giải lưu đồ

5.1

Cơ sở pháp lý

 

Phụ lục 01

5.2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

 

Việc thôi làm hòa giải viên được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

- Theo nguyện vọng của hòa giải viên;

- Hòa giải viên không còn đáp ứng một trong các tiêu chuẩn quy định tại Điều 7 của Luật hòa giải ở cơ sở;

- Vi phạm nguyên tắc tổ chức, hoạt động hòa giải ở cơ sở theo quy định tại Điều 4 của Luật hòa giải ở cơ sở hoặc không có điều kiện tiếp tục làm hòa giải viên do bị xử lý vi phạm pháp luật.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Văn bản đề nghị ra quyết định thôi làm hòa giải viên trong trường hợp Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải hoặc Trưởng ban công tác Mặt trận và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thông nhất được với nhau về đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải.

01

 

5.4

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ

5.5

Thời hạn giải quyết

 

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hoặc báo cáo về việc thôi làm hòa giải viên.

5.6

Nơi tiếp nhận hồ sơ

 

Bộ phận một cửa UBND phường.

5.7

Lệ phí

 

Không

5.8

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

 

Quyết định thôi làm hòa giải viên.

5.9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

  1.  

Đề nghị thôi làm hòa giải viên

Tổ trưởng tổ hòa giải đề nghị Trưởng ban công tác Mặt trận phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố làm văn bản đề nghị theo mẫu nộp trực tiếp tại BPMC.

BPMC

½ ngày

Mẫu số 08

Mẫu số 09

Theo mục 5.3

  1.  

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ

BPMC chuyển hồ sơ đề nghị thôi hòa giải viên cho Công chức Tư pháp – Hộ tịch.

BPMC

½ ngày

QT-UBND-06

  1.  

Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Công chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

- Nếu đủ điều kiện, Công chức Tư pháp – Hộ tịch phụ trách dự thảo Quyết định thôi hòa giải viên, trình Lãnh đạo UBND xem xét, phê duyệt. Cập nhật thông tin thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung, chưa hợp lệ, hoặc giải quyết quá thời gian quy định, công chức chuyên môn giải quyết theo quy trình QT-UBND-06.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

1,5 ngày

Mẫu số 02+03+04+05 (QT-UBND-06); Hồ sơ trình; Dự thảo Quyết định

 

  1.  

Phê duyệt

- Lãnh đạo UBND phường xem xét, yêu cầu giải trình hoặc điều chỉnh (nếu có); ký Quyết định thôi làm hòa giải viên.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Lãnh đạo UBND phường

02 ngày

Mẫu số 05 (QT-UBND-06);

Quyết định thôi làm hòa giải viên 

  1.  

Chuyển kết quả

- Sau khi nhận kết quả đã được lãnh đạo UBND phê duyệt, công chức Tư pháp – Hộ tịch xử lý hồ sơ có trách nhiệm cập nhật thông tin vào phần mềm một cửa, chuyển kết quả với Bộ phận một cửa để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Công chức Tư pháp – Hộ tịch

½ ngày

Quyết định thôi làm hòa giải viên 

  1.  

Trả kết quả

- Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận một cửa kiểm tra, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy trình QT-UBND-06.

- Trường hợp, thời gian có kết quả sớm hơn so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận một cửa có trách nhiệm thông báo cho cá nhân đến lấy kết quả sớm.

BPMC

Giờ hành chính

             
  1. PHỤ LỤC, BIỂU MẪU

Mã số

Tên biểu mẫu, phụ lục

Phụ lục 01

Cơ sở pháp lý

          Mẫu thực hiện theo Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN

Mẫu số 08

Giấy đề nghị về việc thôi làm hòa giải viên

Mẫu số 09

Báo cáo về việc thôi làm hòa giải viên

  1. LƯU TRỮ HỒ SƠ

TT

Văn bản lưu:

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

  1.  

Hồ sơ nộp tại mục 5.3.

Ban công tác

 mặt trận

01 năm

 

  1.  

Quyết định thôi làm hòa giải viên.

  1.  

Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Ban công tác mặt trận + BPMC

  1.  

Phiếu theo dõi quá trình giải quyết công việc.

  1.  

Các giấy tờ quy định tại QT-UBND-06 phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC.

BPMC

 phụ lục 1

CƠ SỞ PHÁP LÝ

STT

Tên văn bản

Hiệu lực văn bản

Ghi chú

  1.  

Luật Hòa giải ở cơ sở năm 2013.

Đang còn hiệu lực

 

  1.  

Nghị định 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hòa giải ở cơ sở.

Đang còn hiệu lực

 

  1.  

Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 hướng dẫn phối hợp thực hiện một số quy định của pháp luật về hòa giải cơ sở.

Đang còn hiệu lực

 

  1.  

Quyết định 4304/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Thành phố, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; Danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp; liên thông trong nội bộ thành phố Hà Nội.

Đang còn hiệu lực

 

  1.  

Quyết định số 416/QĐ-UBND ngày 27/1/2022 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố Hà Nội trong lĩnh vực giám định tư pháp; danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ Tư pháp được chuẩn hóa bãi bỏ trong lĩnh vực công chứng, luật sư.

Đang còn hiệu lực

 

  1.  

Quyết định số 1675/QĐ-UBND ngày 22/3/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của cơ quan, đơn vị thuộc thành phố Hà Nội.

Đang còn hiệu lực

 

Mẫu số 08

Xã, phường, thị trấn

Thôn, tổ dân phố

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội , ngày    tháng     năm 20  

 

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Về việc thôi làm hòa giải viên

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân ………

Căn cứ đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải: …………………..

về việc thôi làm hòa giải viên, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân ………. xem xét, quyết định thôi làm hòa giải viên đối với ông (bà): Nguyễn Văn A

Địa chỉ: ………………….. .

Lý do thôi làm hòa giải viên: ………………………………………………………….

 

TRƯỞNG THÔN/
TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ

(Ký và ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)

 

Mẫu số 09

Xã, phường, thị trấn

Thôn, tổ dân phố

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

Hà Nội , ngày    tháng     năm 20  

 

BÁO CÁO

Về việc thôi làm hòa giải viên

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân ……….

Căn cứ đề nghị của tổ trưởng tổ hòa giải: …………..

về việc thôi làm hòa giải viên, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân ……… xem xét, quyết định thôi làm hòa giải viên đối với ông (bà): ……………………

Địa chỉ: ……………………………………… .

Lý do thôi làm hòa giải viên: ………………………………………………………….

- Ý kiến của Trưởng ban công tác Mặt trận:

...............................................................................................................................

- Ý kiến của trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố:

.................................................................................................................................

Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn......................................................

..................................................................................................... .xem xét, quyết định.

 

TRƯỞNG THÔN/
TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ

(Ký và ghi rõ họ tên)

TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)

 

 


1 Chữ ký của đại diện hộ gia đình không thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên

1 Chữ ký của đại diện hộ gia đình không thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên

1 Chữ ký của đại diện hộ gia đình không thành viên trong danh sách bầu làm hòa giải viên