1.CƠ SỞ PHÁP LÝ

STT	Tên văn bản	Hiệu lực văn bản	Ghi chú
	Bộ luật Dân sự.	Đang có hiệu lực
	Luật hộ tịch năm 2014.	Đang có hiệu lực
	Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.	Đang có hiệu lực
	Nghị quyết số 20/2016/NQ-HĐND ngày 06 tháng 12 năm 2016 của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội ban hành về việc ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND thành phố.	Đang có hiệu lực
	Nghị quyết 09/2018/NQ-HĐND sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ quy định về thu phí, lệ phí tại Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân Thành phố.	Đang có hiệu lực
	Quyết định số 4304/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội; danh mục thủ tục hành chính liên thông với Bộ tư pháp; thủ tục hành chính liên thông trong nội bộ thành phố.	Đang có hiệu lực
	Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch.	Đang có hiệu lực

 

2.NỘI DUNG

1	Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
	Không.
2	Thành phần hồ sơ	Bản chính	Bản sao
	Giấy tờ phải xuất trình:
	- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.	01
	Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.	01
	Giấy tờ phải nộp:
	Tờ khai thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch theo mẫu.	01
	- Giấy tờ làm căn cứ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.	01
	- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.	01
3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ.
4	Thời hạn giải quyết
	- 03 ngày làm kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc. - Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
5	Nơi tiếp nhận hồ sơ
	Bộ phận một cửa UBND.
6	Lệ phí
	5.000đ/việc Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
7	Kết quả giải quyết thủ tục hành chính
	Trích lục thay đổi hộ tịch/Trích lục cải chính hộ tịch/Trích lục bổ sung hộ tịch.

 

3.PHỤ LỤC, BIỂU MẪU

Mã số	Tên biểu mẫu, phụ lục
Mẫu thực hiện theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ Tư pháp
	Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu.
	Trích lục ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác (bản chính).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: ⁽¹⁾........................................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:....................................................................................................

Nơi cư trú:⁽²⁾.......................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:.........

...........................................................................................................................................................

Đề nghị cơ quan đăng ký việc ⁽⁴⁾.....................................................................................................

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên:.............................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .....................................................................................................................

Giới tính:................Dân tộc:.......................................................Quốc tịch: .....................................

Nơi cư trú: ⁽²⁾......................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: ⁽³⁾............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Đã đăng ký ⁽⁵⁾ ..............................................................................................................................

tại...................................................................................................................................................

ngày......... tháng ......... năm ........... số: ................ Quyển số:............................... ...........................

Nội dung: ⁽⁶⁾.......................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Lý do:................................................................................................................................................            

...........................................................................................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao⁽⁷⁾: Có , Không ; số lượng:...........bản⁽⁷⁾.

Làm tại: ............................................... , ngày ..........  tháng .........  năm ...........

Người yêu cầu

                          (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

 

 

 

	Ý kiến của người được thay đổi họ, chữ đệm, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) ............................................................................................. ............................................................................................. ....................................................................................                                                 ..................................		Ý kiến của cha và mẹ  (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi)   ............................................................................................ ................................................................................... ...................................................................................                                                           ..................................              ..................................

 

 

 

Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

⁽²⁾ Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

⁽³⁾ Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

⁽⁴⁾ Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.

Ví dụ: thay đổi họ, tên/ cải chính phần khai về chữ đệm của người mẹ/ xác định lại dân tộc/ bổ sung phần khai về năm sinh của người cha.

⁽⁵⁾ Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội ngày 05 tháng 01 năm 2015, số 10 quyển số 01/2015.

⁽⁶⁾ Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông hộ tịch, xác định lại dân tộc

Ví dụ: - Được thay đổi họ từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam.

- Được cải chính năm sinh từ 1975 thành 1976

 ⁽⁷⁾ Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

…………..………………..…………… ………………..………………….……. ………………..………………….…….([1])     Số: ([2])           /TL.........

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc       ………, ngày….…tháng ……năm………

 

TRÍCH LỤC

…………………………….………^([3])

 

Xác nhận:

Họ, chữ đệm, tên: ...........................................................................................................................................................................

 

Ngày, tháng, năm sinh:................................................................................................................................................................

Giới tính: ……………….………. Dân tộc:………………….…….…….. Quốc tịch: .............................................................

Giấy tờ tùy thân: ............................................................................................................................................................................

Nơi cư trú: ...........................................................................................................................................................................................

Được ^([4])...................................................................................................................................................................................................

Trong ^([5]).................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

Số: ……………………..………… ngày ................................................................................................................................................

Nơi đăng ký: ......................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

Nội dung⁽⁶⁾: ........................................................................................................................................................................................

NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)